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Digitalize facilmente seus comprovantes de entrega com o TudoEntregue →
Os comprovantes de entrega, também conhecidos como canhotos, são documentos indispensáveis e é preciso guardá-los para qualquer eventualidade.
Para evitar complicações fiscais, jurídicas ou comerciais, é preciso manter o documento por pelo menos cinco anos.
A legislação atual permite o uso de dois documentos como comprovantes de que uma entrega foi realizada corretamente: a 2ª via do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) ou o canhoto da nota fiscal, ambos com data e assinatura da pessoa que recebeu a encomenda.
Mas quem trabalha com entregas sabe como os comprovantes de entrega em papel podem causar muita dor de cabeça.
São fáceis de perder, difíceis de armazenar e o pior: você nunca encontra quando realmente precisa.
Imagine que você precisa apresentar um determinado comprovante, assinado pelo cliente, para receber a fatura.
Só que essa entrega já foi feita há algum tempo e seu escritório tem pilhas de comprovantes acumulados em caixas de papelão – como você faz para encontrar um pequeno papel no meio de tantas caixas?
Uma ação muito simples pode resolver todos esses problemas e evitar transtornos: é só digitalizar os canhotos.
Mas, será que o canhoto digital pode realmente substituir legalmente o comprovante físico?
A boa notícia é que sim, o canhoto digital é um documento legal, e deve ser digitalizado de acordo com as normas do decreto número dez mil duzentos e setenta e oito.
Armazenar o canhoto de forma digital traz vários benefícios.
Com os papéis, muitas coisas podem dar errado: perder, rasgar, sujar, molhar ou até queimar.
Por isso, a primeira vantagem é o nível de segurança e tranquilidade que você ganha digitalizando os comprovantes de entrega. Os canhotos de papel deixam de ser uma preocupação na sua empresa.
Desperdiçar muito tempo procurando canhotos é um aborrecimento bem comum para quem faz entregas.
Outro problema é ter que ficar esperando horas ou até dias para que o motorista retorne e você possa dar baixa em uma entrega no sistema.
Um desperdício de tempo e dinheiro que você transforma em praticidade e eficiência com a tecnologia.
Aplicativos de gestão de entregas como o TudoEntregue, por exemplo, permitem que o motorista dê baixa na entrega pelo celular assim que ela é feita. Você sabe imediatamente se correu tudo bem e armazena digitalmente os comprovantes de entrega para que os encontre facilmente quando precisar.
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Muito obrigada e até a próxima!
