Em vez de ler, que tal assistir?
Você faz a roteirização de entregas e já cansou de digitar o mesmo endereço toda vez que vai fazer uma entrega no mesmo cliente?
Se tem aqueles clientes fixos, sabe como é cansativo digitar o endereço deles a cada vez que recebe um pedido, né?!
E quando chega a hora de planejar a melhor rota, você acaba perdendo um tempão organizando manualmente, o que torna o processo de entrega mais lento, não é mesmo?
A boa notícia é que dá para simplificar tudo isso! Existem formas fáceis de economizar tempo, evitar erros e deixar suas entregas muito mais rápidas e eficientes.
Lendo até o fim você vai descobrir três truques que vão transformar a forma como você lida com as entregas, eliminando a digitação repetitiva e otimizando as rotas de forma simples e prática.
1º Truque: Cadastre seus clientes uma única vez
Um dos maiores problemas enfrentados pelas empresas que realizam entregas é a necessidade de cadastrar informações de clientes repetidamente.
Toda vez que surge uma nova entrega, você precisa digitar o endereço, os dados da empresa, os detalhes de contato e outras informações para roteirizar ou passar para o motorista. Acontece que além de ser um processo demorado, ele também pode gerar erros de digitação.
O grande truque para resolver esse problema é centralizar os cadastros de clientes um sistema de controle de entregas inteligente. Com ele, o cadastro dos dados do cliente é feito uma única vez, e todas as futuras entregas podem ser realizadas sem a necessidade de digitar novamente essas informações.
Assim, quando o entregador ou a equipe de logística precisa fazer uma nova entrega, basta inserir o nome do cliente e o sistema preencherá todos os dados de endereço e detalhes da entrega automaticamente. Isso economiza tempo e minimiza os erros comuns que ocorrem durante a digitação manual.
Além disso, muitos sistemas oferecem a funcionalidade de exportar planilhas de dados, permitindo que as informações dos clientes sejam rapidamente importadas para o sistema. Isso significa que você pode importar várias informações de uma só vez, sem ter que digitar cada um manualmente.
Essa integração facilita o processo e acelera o tempo necessário para preparar uma entrega.
2º Truque: Cadastre seus veículos e deixe o sistema separar as cargas
Você já parou para pensar no quanto pode ser complicado escolher o veículo certo para cada entrega?
Às vezes, o veículo pode ser grande demais para uma carga pequena ou muito pequeno para uma carga pesada, o que compromete a eficiência e até o custo da entrega. E a tarefa de fazer essa escolha manualmente pode ser uma verdadeira dor de cabeça.
Aqui vai um truque simples e que vai facilitar muito sua rotina: cadastre os veículos no sistema e visualize quais estão disponíveis e suas capacidades antes de roteirizar.
Quando você cadastra os veículos e os motoristas, especificando as capacidades de carga, como tamanho e peso que cada um pode transportar, o sistema consegue simplificar sua decisão.
Por exemplo, se você tiver 30 entregas e o veículo tiver capacidade para 15, o sistema indica se será necessário um outro veículo para essas entregas.
Além de otimizar o uso de cada veículo, esse truque garante que as entregas sejam feitas de forma mais eficiente e evita que o processo de alocação de veículos seja feito desnecessariamente.
Assim, o tempo gasto com tarefas manuais é reduzido, e você ainda aumenta a produtividade da equipe com entregas mais rápidas e com menos riscos de erros.
3º Truque: Planeje as rotas com poucos cliques
Se você faz muitas entregas diariamente sabe que planejar as rotas manualmente pode ser uma dor de cabeça: demora e é difícil de controlar.
Porém, com a tecnologia atual é possível automatizar a roteirização das entregas, tornando todo o processo muito mais eficiente.
Sistemas automatizados de roteirização calculam automaticamente as melhores rotas, considerando a distância e as prioridades das entregas e as preferências dos clientes. Dessa forma, você consegue:
- Otimizar o tempo de viagem e reduzir custos com combustível: Ao calcular a melhor rota, você elimina trajetos desnecessários e otimiza a jornada dos motoristas, tornando a operação mais eficiente.
- Agrupar entregas por proximidade: O sistema facilita o agrupamento de entregas que estão próximas umas das outras, o que aumenta a eficiência e reduz o tempo de deslocamento.
- Priorização de entregas urgentes: As entregas com horários fixos ou urgentes são tratadas como prioridade, garantindo que cheguem no prazo sem comprometer o restante da operação.
Ou seja, ao automatizar a roteirização, o entregador não precisa mais gastar tempo planejando qual caminho seguir. Em vez disso, o sistema fornece a rota mais eficiente, economizando tempo dos motoristas.
A solução completa para a roteirização de entregas
Agora que você já sabe os três truques essenciais para otimizar a roteirização de entregas, é importante saber que essas soluções estão disponíveis em uma plataforma que pode transformar completamente sua operação.
Com um sistema que combina cadastro único de clientes, roteirização inteligente e comunicação simplificada com os clientes, você pode finalmente eliminar o tempo perdido com processos manuais e aumentar a eficiência das suas entregas.
A plataforma que oferece todas essas funcionalidades é o Active TudoEntregue. Utilizar esse sistema significa menos tempo perdido com tarefas manuais, entregas mais rápidas, maior precisão e satisfação do cliente.
Se você quer conhecer essa tecnologia para otimizar sua roteirização, estruturar o controle de entregas e automatizar processos manuais da sua empresa, solicite uma demonstração gratuita do Active TudoEntregue.
Se gostou desse vídeo, deixe seu like e compartilhe com seus amigos, vai ser útil para eles também. Comenta aqui embaixo suas sugestões e sobre qual outro assunto você gostaria de saber mais.
E para ficar por dentro de todas as novidades da logística e transporte siga as nossas páginas no Facebook, Instagram, Linkedin e Tiktok.
